Dokumen word tidak bisa diedit serta solusinya

Microsoft Word sebuah aplikasi andalan kita semua memberikan kemudahan bagi siapa saja yang menggunakan komputer untuk keperluan kantor atau pribadi. Khususnya dalam pembuatan surat dan dokumen, word menjadi salah satu program yang wajib dikuasai.

Kemudahan yang dimiliki word memberikan peluang bagi orang yang tidak bertanggung jawab untuk mengorek serta mengobrak-abrik dokumen penting kita. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk melindungi dokumen word dari tangan-tangan jahil misalnya dengan mempaswordnya. Cara ini memang sedikit aman, namun apa jadinya jika passwordnya lupa. Tentu ini menjadi masalah yang menyita waktu kita.

Melindungi dokumen word agar tidak bisa diedit selain menggunakan password, ternyata ada cara mudah dan bijak. Dan cara mengembalikan agar dokumen dapat diedit kembali pun sangat mudah.

Langkah-langkah untuk Melindungi dokumen word agar tidak bisa diedit :
1. Buat sebuah dokumen di word lalu save dengan nama file terserah anda.
2. Klik icon Microsoft 0ffice (pojok kiri atas)
3. Pilih Prepare
4. Klik Mark as Final

5. Muncul pesan "The document will be marked as final and then save" (Klik OK)
6. Bila muncul pesan seperti gambar di bawah ini, Klik OK

7. Dokumen sekarang sudah aman karena hanya dapat dibaca saja tapi tidak bisa diedit. Keadaan ini ditandai dengan munculnya icon pada bar bawah, lihat gambar berikut ini:

Solusi cara mengembalikan agar dokumen dapat diedit kembali adalah dengan mengulangi langkah nomor 2 , 3 , 4 dan ditandai dengan hilangnya icon mark as final pada bar bawah.

Dengan cara ini kita dapat sedikit lega karena dokumen word hanya bisa dibaca. Tips ini juga berlaku pada excel dan power point 2007.

Artikel Terkait :