Icon-icon Software Pengolah Kata

Menggunakan Icon-icon Software Pengolah Kata

Standar Kompetensi : Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Untuk Menyajikan Informasi.
Kompetensi Dasar :

• Mengidentifikasi menu dan ikon pada program pengolah kata.
• Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata.

ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan.  Icon merupakan lambang yang mewakili perintah tertentu dalam menggunakan Microsoft word. Ada beberapa fasilitas yang bisa langsung digunakan melalui ikon-ikon pendukung untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word 2003.

Macam-macam ikon toolbar Microsoft Word 2003 ada tiga :

1. Toolbar standar
2. Toolbar formatting
3. Toolbar drawing

Beberapa jenis icon dan fungsi akan dijelaskan lebih lanjut di bawah ini :

1. Menu File
Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dan sebagainya.

• New : Membuat file yang baru
• Open : Membuka File yang pernah kita buat
• Close : Menutup file yang sedang kita buka
• Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
• Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
• Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
• Web page Preview : Preview halaman web
• Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
• Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
• Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
• Sent To : Mengirimkan dokumen
• Exit : Keluar dari Program Word

2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan teks atau dokumen

• Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
• Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
• Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
• Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
• Clear : Membersihkan
• Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
• Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
• Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita 
• Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
• Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
• Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur seperti apa tampilan dokumen yang sedang dibuat

• Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
• Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
• Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
• Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
• Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
• Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
• Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
• Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh 
• Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

• Break : Berganti Halaman
• Page Number : Penomoran halaman 
• Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
• Symbol : Menyisip suatu simbol
• Footnote : Membuat catatan kaki
• Picture : Menyisip gambar 
• Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
• Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
• File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
• Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll

• Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
• Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
• Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
• Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
• Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
• Tabs : Untuk mengatur ukuran tab 
• Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf 
• Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
• Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
• Background : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
• Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
• Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja

1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
2. Research :Mencari dokumen tertentu
3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email
4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
5. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu
6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut

• Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
• Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
• Delete : Menghapus tabel, baris dll
• Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
• Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
• Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
• Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
• Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
• Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
• Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
• Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
• Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
• Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
• Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows
Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja

1. New Window : Membuat lembar kerja window baru
2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita hal yang belum tahu dari
Microsoft Word.
Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah.

Toolbar Standart

• New Blank Document : Membuat file yang baru
• Open : Membuka file yang telah disimpan 
• Save : Menyimpan dokumen 
• Permission : Menentukan izin akses dokumen
• E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
• Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
• Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
• Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
• Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
• Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
• Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
• Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
• Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
• Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
• Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
• Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
• Insert Table : Menyisip tabel
• Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
• Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
• Drawing : Menampilkan menu Drawing
• Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
• Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
• Help : Menampilkan Bantuan
• Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

• Styles and Formating : Memformat huruf
• Style : Jenis jenis huruf
• Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
• Font Size : Ukuran huruf
• Bold : Menebalkan huruf teks
• Italic : Membuat Teks menjadi miring
• Underline : Menggaris bawahi Teks
• Align Left : Perataan Kiri
• Center : Perataan tengah
• Align Right : Perataan kanan
• Justify : Perataan kiri-kanan
• Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
• Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
• Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
• Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
• Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
• Outside Border : Membuat border pada teks
• Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
• Font Colour : Mengatur Warna teks

Drawing ToolBar
Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dan sebagainya.

• AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes
• Line : Menggambar garis
• Arrow : Menggambar Anak Panah
• Rectangle : Menggambar Kotak
• Oval : Menggambar Lingkaran
• Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)
• Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )
• Insert Diagram : Menyisip Digram
• Clip Art : Membuat gambar
• Insert Picture : Menyisip gambar
• Fill Color : Merubah warna isi objek gambar
• Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar
• Font Color : Merubah warna huruf
• Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar
• Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus
• Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis
• Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar
• 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar

Artikel Terkait :