Mengubah Ukuran Kertas dan Margin

Kertas sebagai media untuk mencetak hasil olahan (output) memiliki ukuran yang berbeda-beda, seperti :
a. Folio (F4) dengan ukuran 21,5 x 33 cm
b. Kuarto (A4) dengan ukuran 21,5 x 29,7 cm
c. Amplop (Diamond) dengan ukuran 152 x 90 mm
d. Amplop (Banker) dengan ukuran 229 x 110 mm

Untuk mendapatkan hasil cetakan yang diinginkan, ukuran kertas harus disesuaikan terlebih dahulu. Selain ukuran kertas, margin atau garis batas juga harus diperhatikan dalam aktifitas mencetak.

Margin adalah jarak tepi kertas dengan tulisan atau gambar paling tepi. Margin meliputi : mergin kanan (right margin) margin kiri (left margin), margin atas (top margin) dan margin bawah (bottom margin).

Untuk mengubah ukuran kertas diperlukan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Klik menu file
b. Klik pilihan Page Setup, maka akan muncul gambar seperti ini:

c. Klik tab Page
d. Pada pilihan Paper size, pilihlah kertas yang akan digunakan. Sebagai contoh dipilih A4 (kuarto)
e. Klik OK.

Untuk mengubah margin diperlukan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu File
2. Klik pilihan Page Setup
3. Klik tab Margin, sehingga muncul gambar seperti di bawah ini :

4. Siswa bisa menentukan ukuran margin yang dikehendaki, dengan cara mengisikan angka pada masing-masing margin.

Sebagai contoh siswa dapat mengisikan : Margin kiri 2,5 cm, Margin atas 2,5 cm, Margin kanan 2 cm, Margin bawah 2 cm
5. Jika ukuran margin telah terisi, kemudian tinggal klik OK.