Cara ngeprint dokumen microsoft word yang benar

Mencetak dokumen menjadi pekerjaan yang rutin bagi administrator untuk keperluan surat menyurat. Bagi percetakan hal ini juga kerap kali dilakukan. Mencetak dokumen adalah mewujudkan tulisan yang sebelumnya tercantum di layar monitor diubah ke dalam bentuk kertas.

Secara umum kertas yang sering digunakan untuk mencetak dokumen ada dua ukuran. Ukuran yang banyak digunakan adalah kertas Folio, kertas satunya lagi adalah kertas kwarto.  Kertas ukuran folio ada yang menyebutnya dengan ukuran F4.  Kertas F4 atau Folio mempunyai ukuran panjang 33cm dan lebar 21,5cm. Sedangkan ukuran Kwarto, ada yang menyebutnya dengan kertas A4. Kertas A4 mempunyai ukuran panjang 29,7cm dan lebarnya 21cm.

Pada setingan dasar, computer menetapkan kertas yang digunakan untuk mencetak/ngeprint adalah kertas jenis A4 (Kwarto). Sehingga kalau hendak mencetak menggunakan kertas F4 maka diperlukan pengaturan printer yang benar.

Apabila hendak mengeprint dokumen dengan menggunakan kertas kwarto, dan dikomputer tidak diubah pengaturan print-nya maka bisa langsung dilakukan pengeprinan.

Tetapi jika telah dilakukan perubahan pengaturan halaman pada dokumen, maka setingan harus disesuaikan dengan kertas yang akan digunakan.

Langkah-langkah ngeprint dokumen Microsoft word menggunakan printer Canon ip 1900 adalah sebagai berikut :
1. Ketahui dahulu jenis kertas yang akan digunakan, saya beranggapan bahwa kertas yang akan digunakan adalah jenis kertas F4/Folio (21,5cm x 33cm).
2. Klik tombol Office button (letaknya di pojok kiri atas)
3. Klik Print
4. Pada Preview and Print The document, Pilih
5. Pada kotak dialog Print, pastikan name telah memilih jenis printer Canon ip 1900
6. Klik Properties
7. Klik Page Setup
8. Pada Page Size pilih Custom
9. Mengatur Width (Lebar kertas) dan Height (Tinggi kertas),

dengan mengisi :
Width diisi: 215mm
Height diisi: 330mm

10. Klik OK
11. Mengatur Page range, ada tiga pilihan

- All (untuk mencetak seluruh dokumen)
- Current Page (untuk mencetak dokumen yang sedang aktif)
- Pages (Untuk mencetak halaman tertentu)

12. Misalkan kita telah membuat dokumen sampai 10 halaman, dan akan diprint hanya halaman 5 sampai 7, maka di dalam kolom isian ditulis 5-7 kemudian klik OK.
13. Dan printer pun mulai bekerja.

Selamat mencoba, dan Salam roomantik.

Artikel Terkait :